甘肅慶陽環縣智慧檔案室管理系統

甘肅慶陽環縣智慧檔案室 的檔案室建設要嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設的,其目的是使檔案庫房更舒適、檔案存放更安全、檔案更、人員更健康.根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗. 2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的. 3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材. 5、為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅. 6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等減緩庫內溫度過高現象.有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房的溫度. 7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵. 8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲檔案.





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